Vereine OST unterstützt ostschweizer Vereine in und Buchhaltung als günstige Alternative zu vereinsinternen Stellen oder professionellen Dienstleistern. Vereine OST.
Vereine OST kommt selbst aus dem ostschweizer Vereinsleben und wurde gegründet, um Vereine angesichts des Mangels an Freiwilligen zu unterstützen. In vielen Vereinen dreht sich die Diskussion um die Schaffung bezahlter interner Stellen und Beauftragung professioneller Dienstleister. Vereine OST schliesst die Lücke zwischen Freiwilligenarbeit und professionellem Markt und ist eine bezahlbare und vereinsgerechte Alternative quasi aus Vereinen für Vereine. Mehr über Vereine OST.
Das Angebot von Vereine OST umfasst alle Aufgaben im Bereich Vereinsbüro und -buchhaltung. Ausgehend von den typischen Aufgaben einer Vereinsverwaltung passen wir die Unterstützung an den Verein an. • Buchführung & Jahresabschluss • Zahlungen & Spesen • Mitgliederverwaltung • Rechnungsversand • Löhne & Sozialabgaben. Mehr zum Angebot.
Die Idee für Vereine OST entstand aus einer eigenen Erfahrung heraus. Als angehender Student war froh, dass er 2008 für seinen örtlichen Sportverein das Amt für die Buchhaltung und Mitgliederverwaltung gegen eine kleine Entschädigung übernehmen durfte. Zuvor hatte der Verein mangels alternativer Lösung ein Unternehmen mit den nötigsten Aufgaben der Buchhaltung beauftragt, was einen tiefen fünfstelligen Betrag kostete. Noch früher hatte der Verein eine eigene professionelle Sekretariatsstelle finanziert.
Der Zulauf zum Verein ist gross, teilweise gar zu gross. Gleichzeitig hatte und hat das Leitungsteam stets grosse Mühe, die verschiedenen Ämtchen und Aufgaben zu verteilen. Die Suche nach Freiwilligen, die bereit sind, ein Amt zu übernehmen, ist meistens erfolglos. Der Vereinsbetrieb hängt dann davon ab, dass Mitglieder des Leitungsteams, die ihr Amt nach Jahren der Freiwilligenarbeit gerne weitergeben würden, Jahr für Jahr weitermachen.
Angesichts dieses Dauerzustandes brauchte es eine Lösung zwischen Freiwilligenarbeit und teuren Drittleistungen, welche sich in Umfang und Preis an profitorientierte Unternehmen richten. Die Lösung müsste einerseits effizient und verlässlich sein, andererseits aber die Eigenheiten jedes Vereins berücksichtigen, sich also in den Verein einfügen. Aufgrund der eigenen Vereinsarbeit kannte die Aufgaben und Herausforderungen, welche in einem Verein anstehen und wie und mit welchem Aufwand diese bewältigt werden könnten.
Mit der so entstandenen Vereine OST haben kleinere und mittlere Vereine nun die Möglichkeit, ihre Kräfte zu bündeln und so einen grossen Teil ihrer administrativen Büro- und Buchhaltungsaufgaben für kleines Geld zu bewältigen. Inzwischen sind 12 Jahre Vergangen. Aufgrund der Erfahrung und dem Wissen um einfache, bequeme Online-Tools, kann Vereine OST auch viel zur Organisation der Vereinsarbeit beitragen, sofern es die Vereinsleitenden und -Mitglieder begrüssen. So oder so ist es ein Grundsatz, dass jeder Verein, sobald eine interne Lösung gefunden ist, die Aufgaben wieder intern erledigen kann. Der Verein soll die Arbeit nahtlos und ohne Aufwand wieder übernehmen können.