Vereine OST bietet kleinen und mittelgrossen Vereinen aus der Ostschweiz Verstärkung im Vereinsbüro und in der Vereinsbuchhaltung.
Das Angebot von Vereine OST umfasst alle Leistungen im Bereich Vereinsbüro und -buchhaltung. Aus den Standardleistungen von Verein OST, wird für jeden Verein individuell das passende Leistungspaket zusammengestellt. Neben den benötigten Kernleistungen haben die vereinsspezifischen Besonderheiten einen grossen Stellenwert.
Zentrale Anlaufstelle für Vereinsmitglieder und Dritte. Auftritt als Teil und im Namen Eures Vereins.
Eintritte und Austritte, Mitgliederliste, Anmeldungen (z.B. Lizenzen), Auskunft, Koordination.
Erstellen und Versenden der Mitgliederrechnungen. Rechungsversand bei Veranstaltungen usw.
Erstellen und Pflegen der Vereinswebsite und weiteren Kanälen des Vereins.
Professionelle Buchhaltung. Erstellen Bilanz, Erfolgsrechnung und Bericht. Kontrolle und Transparenz.
Proaktive Mitwirkung bei Planungen (Anschaffungen, Events, Vorhaben). Erstellen Jahresbudget.
Einzahlungen tätigen und kontrollieren. Spesen der Vereinsmitglieder verwalten.
Lohnbuchhaltung führen. Abklären Beitragspflichten. Anmeldungen Sozialversicherungen.
Online-Tools, welche das Leben im Leitungsteam und für Eure Vereinsmitglieder einfacher machen, sofern Ihr möchtet.
Anleitungen, Reglemente, Rollenbeschreibungen usw. zur Koordination und Zusammenarbeit im Verein.
Die Erfahrung in der Vereinsarbeit zeigt, dass Transparenz etwas vom Wichtigsten ist. Vereinsarbeit ist Teamarbeit. Informationen sollten allen im Team verfügbar gemacht werden, vorbehalten, diese sind nicht vertraulich. Die Funktionen und Aufgaben müssen sauber festgelegt werden. Jeder Geschäftsvorfall soll einsehbar sein und allenfalls im Vereinsteam diskutiert werden. Grundlage sind verständliche und zugängliche schriftliche Informationen.
Mitglieder-Daten und Finanzdaten sind schützenswert. Jeder Verein muss die Kontrolle über seine Daten haben, das trifft noch mehr zu, wenn es um Jugendliche und Kinder geht. Aber auch Informationen betreffend die Sponsoren, Finanzlage oder Lohnbuchhaltung sind zu schützen.
Bei einer Zusammenarbeit mit Vereine OST legen wir gemeinsam schriftlich fest, welche Daten von wem eingesehen werden dürfen und wo diese Abgelegt bzw. gespeichert werden sollen. Die Zusammenarbeit mit Vereine OST ist vertrauensvoll und klar geregelt.
Je nach Vereinsgrösse und Leistungspaket liegt die Jahrespauschale in der Regel zwischen 3'000.-- und 8'000 Sfr. für kleinere Vereine bzw. zwischen 6'000.-- und 15'000.-- Sfr. für grössere Vereine. Mit jedem Verein wird individuell das passende Leistungspaket zusammengestellt.
Sämtliche Software-Tools sind inklusive. Natürlich entscheidet Dein Verein, ob diese Tools eingesetzt werden sollen.
Vereine OST ist für Vereine bis zu 80% günstiger als vereinsinterne Stellen oder externe Dienstleistungen. Einerseits betreut Vereine OST eine Vielzahl an Vereinen und kann die Leistungen deshalb viel effizienter erbringen als einzelne vereinsinterne Stellen. Andererseits sind die Leistungen und Preise von Vereine OST speziell auf Vereine ausgerichtet. Externe Treuhandexperten können und bieten viel mehr, als Vereine tatsächlich benötigen.
Lerne Vereine OST kennen. Während der Zusammenarbeit passen wir die Leistungen fortlaufend gemeinsam dem Bedarf Deines Vereins an. Vereine OST arbeitet so, dass der Verein die an Vereine OST übertragenen Aufgaben jederzeit wieder übernehmen kann.